Text copied to clipboard!

Заглавие

Text copied to clipboard!

Ръководител на секретариат

Описание

Text copied to clipboard!
Търсим опитен и организиран Ръководител на секретариат, който да управлява и координира всички административни и секретарски дейности в нашата организация. Тази роля изисква високо ниво на професионализъм, внимание към детайлите и способност за работа в динамична среда. Основните отговорности включват управление на документооборота, координация на срещи и събития, комуникация с вътрешни и външни заинтересовани страни, както и осигуряване на ефективна административна подкрепа за ръководството. Като Ръководител на секретариат, вие ще бъдете отговорни за разработването и прилагането на административни политики и процедури, които да подобрят ефективността на работния процес. Ще работите в тясно сътрудничество с различни отдели, за да гарантирате, че всички административни задачи се изпълняват навреме и с високо качество. Освен това, ще ръководите екип от административни служители, като осигурявате тяхното обучение и развитие. Идеалният кандидат трябва да има отлични организационни и комуникационни умения, както и способност за работа под напрежение. Необходим е опит в управлението на административни процеси и познания по съвременни офис технологии и софтуер. Ако сте мотивирани, проактивни и търсите възможност за професионално развитие в динамична среда, тази позиция е за вас.

Отговорности

Text copied to clipboard!
  • Управление и координация на всички административни дейности в секретариата.
  • Организиране и поддържане на документооборота и архивирането.
  • Координиране на срещи, събития и командировки на ръководството.
  • Осигуряване на ефективна комуникация между отделите и външните партньори.
  • Разработване и прилагане на административни политики и процедури.
  • Ръководене и обучение на административния персонал.
  • Контролиране на разходите и управлението на офис ресурсите.
  • Гарантиране на спазването на вътрешните правила и регулации.

Изисквания

Text copied to clipboard!
  • Висше образование в областта на администрацията, управлението или свързана специалност.
  • Минимум 3 години опит в административна роля, като предимство е опитът в ръководна позиция.
  • Отлични организационни и комуникационни умения.
  • Способност за работа под напрежение и управление на множество задачи едновременно.
  • Добро владеене на офис софтуер (MS Office, Google Workspace и др.).
  • Внимание към детайлите и способност за работа с конфиденциална информация.
  • Проактивност и умение за вземане на решения.
  • Добро владеене на английски език е предимство.

Потенциални въпроси за интервю

Text copied to clipboard!
  • Какъв е вашият опит в управлението на административни процеси?
  • Как се справяте с работата под напрежение и кратки срокове?
  • Можете ли да дадете пример за успешно координирано събитие или проект?
  • Какви стратегии използвате за подобряване на административната ефективност?
  • Как управлявате конфиденциална информация?
  • Какви софтуерни инструменти използвате за управление на документи и комуникация?
  • Как мотивирате и ръководите административен екип?
  • Как се справяте с неочаквани предизвикателства в работния процес?